Der vom Krebsregister zu erhebende Datensatz entspricht dem einheitlichen onkologischen Basisdatensatz der Arbeitsgemeinschaft Deutscher Tumorzentren e.V. (ADT), der Gesellschaft der epidemiologischen Krebsregister in Deutschland e.V. (GEKID) und der Plattform § 65c, kurz „oBDS“ mit den ergänzenden organspezifischen Modulen. Neben Angaben zur Person und zur Diagnose werden in diesem Datensatz auch detaillierte Daten zur Therapie sowie zum Verlauf der Krebserkrankung abgefragt.

Zur korrekten Zuordnung und Verarbeitung der Meldungen im Krebsregister sind als Mindestangaben immer die Angaben zur Person, zur meldenden Einrichtung sowie die Minimalangaben zum Tumor notwendig. Weiterhin sind möglichst alle Angaben des zum Meldeanlass gehörenden Datenkataloges (Diagnose, Therapie, Verlauf, organspezifische Module) - soweit zutreffend und in Verantwortung der meldenden Einrichtung durchgeführt -  vollständig auszufüllen.
 (Direkt zu den Pflichtangaben).

Um eine digitale Meldungsübermittlung und Verarbeitung der Daten zu ermöglichen, wurden unter den klinischen Krebsregistern Standards  für die Übermittlung der Informationen vereinbart. Details finden sich hier.

Als Kodierhilfe dient die dritte Ausgabe der Internationalen Klassifikation der Krankheiten für die Onkologie (ICD-O-3). Sie wird vom Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte herausgegeben und kann hier online abgerufen werden. Weiterhin können hier auch die Internationale Klassifikation der Erkrankungen (ICD) sowie der Operationen und Prozedurenschlüssel (OPS) heruntergeladen werden.